Regulamin
§ 1. Postanowienia ogólne
1.1. I Międzynarodowej Konferencji ISAT – „Wyzwania w Trychologii Estetycznej”, zwana w dalszej części Regulaminu Konferencją, odbędzie się w dniach 23-24.IX.2016 roku.
1.2. Organizatorem Konferencji jest Międzynarodowe Stowarzyszenie Trychologii Estetycznej ISAT z siedzibą w Warszawie, 02-594, ul. Juliana Bruna 9 lokal 1, KRS 0000602363.
1.3. Przez określenie „Uczestnik” użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się osobę dokonująca rejestracji na Konferencję wysyłającą formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej https://www.is-at.org/konferencja
1.4. Przez określenie „Prelegent” użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się osobę wygłaszającą na referat podczas Konferencji, który został zaakceptowany przez Komitet Naukowy ISAT
1.5. Organizator Konferencji zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w programie i Regulaminie Konferencji oraz zobowiązuje się do publikowania na stronie internetowej aktualnych informacji.
1.6. Adresatami konferencji są: pracownicy sektora medycznego – lekarze, pielęgniarki, fizjoterapeuci oraz pracownicy sektora kosmetycznego: kosmetolodzy, chemicy, biolodzy, biotechnolodzy.
1.7. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część Zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników.
1.8. Oficjalny serwis internetowy Konferencji znajduje się pod adresem: https://www.is-at.org/konferencja
§ 2. Uczestnictwo w Konferencji
2.1. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest:
- Wysłanie Zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Konferencji lub przesłanie formularza wypełnionego formularza drogą elektroniczną na adres Organizatora.
- Otrzymanie e-maila z potwierdzeniem o zakwalifikowaniu się do udziału w konferencji.
- Uiszczenie opłaty w wysokości i terminie podanym przez Organizatora.
Opłatę za udział w Konferencji należy przesłać na konto Organizatora – 41 1050 1012 1000 0090 3085 4096
2.2. Organizator wystawi fakturę tytułem dokonanych wpłat.
2.3. Koszt zakwaterowania podczas Konferencji i przejazdu Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.
§ 3. Zasady z udziału w Konferencji
3.1. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Konferencji. Rezygnacja Uczestnika z udziału w Konferencji powinna być dokonana w formie pisemnej i przesłana drogą elektroniczną na adres Organizatora.
3.2. Uczestnik Konferencji, który dokonał rejestracji, ma prawo do rezygnacji z udziału w Konferencji bez podania przyczyny, przy czym jest zobowiązany do poinformowania o tym fakcie Organizatora Konferencji do dnia 31.07.2016r. Informację taką należy przesłać na adres email: isat@is-at.org. W takim przypadku przysługuje mu zwrot wniesionej opłaty.
§ 4. Opłaty
4.1. Opłaty za uczestnictwo w Konferencji są zamieszczone na stronie internetowej Konferencji pod adresem https://www.is-at.org/konferencja
4.2. Brak uregulowania należności za udział w Konferencji w terminie podanym przez Organizatora upoważnia Organizatora do anulowania zgłoszenia uczestnictwa, bez ponoszenia z tego tytułu jakiejkolwiek odpowiedzialności odszkodowawczej.
§ 5. Regulamin nadsyłania zgłoszeń prelegentów
5.1. Skład Komitetu Naukowego ISAT
- Prof. ndzw. dr n. med. Magdalena Ciupińska – przewodniczący komitetu naukowego ISAT
- Dr n. med. Jerzy Kolasiński – vice przewodniczący komitetu naukowego ISAT
- Dr n. med. Anna Modelska-Ziółkiewicz – członek komitetu naukowego ISAT
- Kinga Jach-Skrzypczak – członek komitetu naukowego ISAT
5.2. Komitet Naukowy ISAT zastrzega sobie prawo zakwalifikowania nadesłanej pracy do innej sesji plenarnej niż sugerowana przez osobę zgłaszającą na podstawie decyzji Komitetu Naukowego ISAT.
5.3. Każda osoba zajmująca się terapią wypadania włosów oraz chorobami skóry głowy jest zaproszona do przysłania streszczenia
- Oficjalnym językiem konferencji ISAT jest język polski i angielski. Streszczenie musi być napisane w dwóch językach
- Streszczenie nie może przekraczać 2300 znaków lub 350 słów. Tytuł, nazwiska autorów i instytucja nie podlegają naliczaniu znaków. Załączony tekst może być opublikowany w programie konferencji
- Wraz ze streszczeniem należy przesłać CV oraz zdjęcie
- Streszczenie powinno zawierać: wstęp, metodę, wyniki i podsumowanie. Odnośniki mogą być dodane do streszczenia ale nie podlegają naliczaniu znaków
- Nie ma ograniczenia w liczbie nadsyłanych streszczeń prac ale każdy autor może prezentować tylko jedną pracę. W przypadku zgłoszenia kilku prac mogą one być prezentowane przez współautora
- Streszczenie może zawierać zdjęcia, wykresy i inne rysunki. Powinny być one podpisane
5.4. Wszystkie przesłane streszczenie będą oceniane przez Komitet Naukowy ISAT, który podejmie ostateczną decyzję odnośnie przy prezentacji pracy w formie ustnej lub plakatowej
5.3. Osoby wytypowane przez komitet naukowy ISAT do prezentacji w formie ustnej mają zagwarantowany bezpłatny udział w konferencji
5.4. Termin zgłaszania prelegentów mija 15.06.2016r.
§ 6. Publikacja pokonferencyjna
6.1. Prelegent wyraża zgodę na opublikowanie swojego wystąpienia w monografii pokonferencyjnej. Pełne wersje prac należy wysłać na adres Organizatora Konferencji na adres isat@is-at.org
§ 7. Reklamacje
7.1. Wszelkie reklamacje Uczestników Konferencji wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej osobiście lub listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres siedziby Organizatora.
7.2. Reklamacje Uczestników Konferencji mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 3 dni od dnia zakończenia Konferencji w formie pisemnej.
7.3. Po upływie wyżej określonego terminu żadne reklamacje nie będą rozpatrywane.
§ 8. Postanowienia końcowe
8.1. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn zależnych wyłącznie od Organizatora, Organizator niezwłocznie zwróci kwoty wpłacone przez Uczestników na wskazane przez nich konta bankowe.
8.2. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora, tzw. „siły wyższej”, Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z uczestnictwem w Konferencji.
8.3. Przebieg konferencji zostanie utrwalony przez Organizatora poprzez stworzenie zapisu audiowizualnego oraz fotograficznego. Przebieg Konferencji będzie filmowany oraz fotografowany.
8.4. Rejestracja uczestnictwa oraz udział w Konferencji jest równoznaczne z wyrażeniem przez Uczestnika zgody do wykorzystania jego wizerunku do nagrań i zdjęć oraz wyrażeniem przez Uczestnika zgody na komercyjne ich rozpowszechnianie. Powyższe ustalenia dotyczą przypadku, gdy uczestnik zostanie sfilmowany lub sfotografowany podczas uczestnictwa w Konferencji w otoczeniu prowadzącego, oraz wtedy, gdy uczestnik dobrowolnie wyrazi zgodę na udzielenie wywiadu przed kamerą bądź pozowanie do zdjęcia. Uczestnik wyraża zgodę na: rejestrację swojego głosu, nagrywanie swojej osoby, umieszczenie zdjęć i materiałów filmowych (w całości bądź w części) zawierających jego wizerunek zarejestrowany podczas uczestnictwa w Konferencji.
8.5. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
8.6. Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego zamieszczonego na stronie internetowej Konferencji oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, a także przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem.
8.7. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
8.8. Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz.U. 133 z dnia 29 października 1997 r., poz. 833.) Organizator Konferencji nie przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych osobowych Uczestników innym osobom lub instytucjom. Dane osobowe podane przez Uczestnika są traktowane jako informacje poufne i służą tylko i wyłącznie do celów komunikacji pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem Konferencji. Konferencja ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu Ustawy z dnia 23 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. 2009 nr 62, poz. 504).
8.9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.
8.10. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Konferencją.
8.11. Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie w terminie 7 dni od dnia ich zamieszczenia na stronie internetowej http://www.is-at.org/konferencja/regulations.php
8.12. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie internetowej konferencji.